Moonen Shipyards op koers met Big Ben

Big Ben onmisbare hulp voor jachtbouwer Moonen

"In een oogopslag zien we gaten in onze bezetting"

De productie van een jacht is een complex proces dat bestaat uit veel verschillende werkzaamheden. Om een goede voor- en nacalculatie te kunnen maken van de bestede tijd en kosten is inzicht in de gewerkte uren cruciaal. Daarvoor maakt Moonen Shipyards sinds januari 2004 gebruik van Big Ben van REM Automatisering. Met de managementinformatie van Big Ben is de scheepswerf in staat veel efficiënter te werken.

Er zijn in Nederland zo’n tweeduizend jachtwerven. Een groot deel daarvan is nationaal actief, maar ook internationaal heeft Nederland een goede reputatie als het gaat om de bouw van hoogwaardige jachten. Moonen Shipyards in Den Bosch is een bekende naam in de sector. Het bedrijf maakt motorjachten tussen de twintig en veertig meter en is gekend om zijn expertise in compacte jachten die veel comfort bieden. Jaarlijks levert Moonen één à twee jachten af. De productie van een jacht neemt gemiddeld ruim anderhalf jaar in beslag. Daarnaast voert Moonen reparaties en groot onderhoud uit aan jachten.

Big Ben onmisbare hulp
Met alle verschillende werkzaamheden die Moonen uitvoert, is het zicht op de voortgang van de productie en de omvang van de werkelijke kosten al snel zoek. Zeker als de urenregistratie niet optimaal geregeld is. Niek van Twillert van Moonen vertelt: “Tot voor kort werkten we met papieren urenbriefjes die we invoerden in een zelfgebouwd systeem. Er lekte echter te veel informatie weg. We waren niet in staat om goede prognoses van de gewenste bezetting te maken of kengetallen voor de calculatie te bepalen. Daarom zijn we op zoek gegaan naar een professioneel urenverantwoordingsysteem.” Die zoektocht leidde uiteindelijk naar Big Ben, dat Moonen precies bood wat het nodig had.

Meer grip op de zaak
Inmiddels is Big Ben bij Moonen een onmisbare hulp bij het maken van nauwkeurige prognoses van de productie. Van Twillert: “Kosten versus planning is voor ons een erg belangrijk gegeven. Bij de bouw van schepen van deze omvang, met meer dan honderd activiteiten verdeeld over diverse afdelingen, weet je zonder extra informatie niet of je halverwege de bouw ook inderdaad op de helft bent.” Met Big Ben is Moonen in staat op basis van eerder vastgestelde kengetallen een budget aan de activiteiten toe te kennen van een bepaald aantal uren. Daarmee beschikt Moonen nu wel over het benodigde inzicht en kan het bedrijf zelfs nauwkeurige prognoses maken. “We weten nu exact hoeveel tijd het bouwen van een bepaald schip kost en kunnen dat ook per afdeling direct uitsplitsen. Dat is belangrijke managementinformatie”, aldus Van Twillert.

Betere capaciteitsplanning
Moonen kan met Big Ben niet alleen betere prognoses maken, maar heeft ook veel beter inzicht in de bezettingsgraad per afdeling. Daartoe werden een aantal rapportages uit de uitgebreide standaardset van Big Ben gecombineerd tot één nieuwe management-rapportage met heel specifieke informatie. Het rapport toont direct het totaal aantal beschikbare uren per afdeling door naast de bestede uren, de beschikbare uren en de totale capaciteit, ook de uren voor overwerk, verzuim en die van externe en interne inleners en uitzendkrachten te tellen. Van Twillert: “Zo is in één oogopslag duidelijk waar er gaten zitten in de bezetting en of er tijd beschikbaar is voor onderhoudsklussen zonder de nieuwbouwprojecten te verstoren. Dat is waardevolle informatie die ervoor zorgt dat je als bedrijf zeer efficiënt kunt werken.”

Snelle invoer, hoge betrouwbaarheid
Omdat de medewerkers op de afdelingen waar de bouw plaatsvindt niet over een eigen pc beschikken, is ervoor gekozen om te werken met urenbriefjes die centraal worden ingevoerd. “Eén persoon klopt alle gegevens in van vijftig man die ieder veertig uur werken. Daarom is het belangrijk dat je op een eenvoudige manier informatie in het systeem kunt invoeren. Big Ben biedt daarvoor heel specifieke mogelijkheden waarmee we de door ons gewenste invoersnelheid kunnen realiseren. Binnen anderhalf uur zijn nu alle weekbriefjes ingevoerd. En zonder de uitval die we met ons vorige systeem kenden”, aldus Van Twillert.